Как арендовать офис в Киеве
У начинающих компаний много расходов, связанных с началом бизнеса, налоговых расходов, поэтому у них часто нет денег на собственный офис, и они решают начать свое приключение в арендованных помещениях. То же самое относится к малым и средним процветающим компаниям. Аренда офисов в Киеве -это следующий шаг в развитии вашего бизнеса.
Аренда офисного помещения обычно становится необходимой, когда компания растет, когда встречи с клиентами становятся более частыми или когда владелец решает нанять сотрудников в офис.
Является ли аренда офиса чем-то сложным?
В аренде офиса нет ничего сложного. Самое главное, когда вы хотите арендовать офис, ответить самому себе на несколько основных вопросов, таких как:
Для каких нужд будет использоваться офис?
Что это за бизнес?
Какова будет стоимость аренды?
Сколько сотрудников работает или планирует работать в компании?
Планируете ли вы расширять штат сотрудников в ближайшем или отдаленном будущем?
Имеет ли значение местоположение?
Должен ли офис находиться в центре города или на окраине?
Каков доступ к этому месту?
Нужны ли нам помещения с парковочными местами?
Какая площадь нас интересует и какова арендная плата за квадратный метр?
Какие услуги мы хотим выполнять в рамках нашей работы в данном месте?
Есть ли в офисе доступ к коммунальным услугам?
На какой срок необходимо арендовать офис и какова ситуация в случае отказа от аренды?
Нет времени искать?
После того, как вы ответите на вышеперечисленные вопросы, вы можете начать искать месторасположение нашего офиса, чтобы найти то, что вас интересует, и вы сможете подписать контракт.
Что следует учитывать при аренде офисного помещения?
При аренде помещения под офис у каждого предпринимателя свои требования, и ему следует учитывать самые важные моменты, такие как цена аренды, размер и местоположение объекта. Чаще всего оказывается, что чем лучше расположение здания или чем больше площадь офиса, тем выше стоимость аренды. Поэтому предприниматель должен индивидуально проанализировать и рассмотреть, какие уступки он может себе позволить и на какие компромиссы он может пойти, чтобы найти золотую середину, чтобы после подписания договора он был доволен и имел офис своей мечты для работы, не разорившись на арендной плате.
Вторая важная вещь, на которую следует обратить внимание, - рассмотреть, каковы потребности компании, для каких целей будет использоваться помещение.
Основан ли ваш бизнес в основном на онлайн-услугах, таких как программисты, графические дизайнеры? В таком случае потребности арендодателя будут больше связаны с размером помещения, чтобы вместить всех сотрудников, и тогда местоположение такого офиса становится второстепенным.
С другой стороны, если вид деятельности данной компании заключается в основном во встрече с клиентами, т.е. различные виды магазинов, компании, проводящие курсы, тренинги и т.д., то стоит рассмотреть возможность аренды здания в таком месте, где расположение принесет больше клиентов, а значит, у бизнеса будет возможность развиваться. К сожалению, чем лучше адрес объекта, тем выше стоимость аренды, но иногда стоит инвестировать в местоположение, например, в самом центре города, и большую коммерческую площадь, что в действительности может оказаться более выгодным, чем в помещения, расположенные где-то на окраине города, аренда которых будет меньше, но это повлияет на ведение бизнеса, количество клиентов и размер прибыли.
Какие расходы может позволить себе наша компания?
Важным моментом при аренде офисных помещений является анализ затрат. Сколько денег владелец может потратить на аренду. Необходимо обратить внимание и на другие аспекты, такие как коммунальные услуги, электроэнергия, приобретение оргтехники, оборудования. Необходимо проанализировать все расходы и определить, что становится более важным. Будет ли это расположение недвижимости, площадь помещения, размер арендной платы, чтобы уложиться в фиксированную сумму, выделенную на широко определенный офис.
На что обратить внимание в договоре аренды?
Договор аренды офиса - очень важный документ. Главное - на какой срок подписывается договор. Стоит обратить внимание на то, чтобы при заключении договора в него были включены соответствующие положения и согласия, что позволит избежать возможных несоответствий и недоразумений.
Нам нужно подумать, хотим ли мы подписать контракт на несколько лет или нас больше интересует бессрочный период. В случае договора, заключенного на неопределенный срок, необходимо указать срок уведомления, обязательный для обеих сторон. В договоре также будет указан размер платы, другие удобства, на каком основании будут вводиться различные повышения платы, а также арендодатель должен указать дату ежемесячной выплаты арендной платы.
Рубрика: Статьи. Читать весь текст на hitech.kr.ua.